에듀파인과 업무관리 시스템이

K-에듀파인으로 새롭게 탄생 하였습니다.

여러분의 목소리에 귀 기울이고, 고민했습니다.
그리고 변화하고 있습니다.
새로워진 K-에듀파인, 기대되시나요?

소개

K-에듀파인은 행정시스템인 업무관리와 재정시스템인 에듀파인을
하나로 통합 구축·운영하는 시스템입니다.

K-에듀파인 소개

지난 10년간, 지방교육행정과 재정의 근간을 지원한 업무관리와 에듀파인은
“오랜 사용으로 인한 노후화 및 추가되는 업무 수용력 한계”에 직면하여
새로운 변화가 필요했습니다.

1. 업무효율성 및 편의성 강화
이원화된 에듀파인과
업무관리시스템 통합구축
내·외부 기관 연계 확대
2. 법·제도 개정사항 반영
전자화 미흡한 업무의
현장 중심 시스템
준예산, 기금관리, 종합 계약관리, 통합 지출관리, 통합 재정관리 신규도입
3. 투명성 및 건전성 강화
전자금융서비스 확대
회계사고 예방
내부통제체계 구축
4. 노후 정보자원 교체
노후화된 운영환경 교체
최적의 성능체계 구축
최신정보기술 적용 및 보안강화

새로운 변화를 위해 차세대 지방교육행재정 통합시스템 구축 마스터플랜을 수립,
단계적으로 K-에듀파인 시스템을 확장해 나아갑니다.

에듀파인 시스템 추진경과 입니다. 2008년 1월 에듀파인 시스템이 개통된 뒤, 2011년 1월 시&도 교육청 업무관리시스템이 개통되었습니다. 이후 2015년 11월 에듀파인 인프라 개편을 위한 정보화전략계획이 수립되었고 2017년 4월, 차세대 지방교육 행·재정 통합시스템 구축을 위한 마스터플랜(IMSP)를 수립하였습니다. 그리하여 2018년 3월부터 2020년 7월까지 차세대 지방교육행·재정 통합시스템을 구축할 것 입니다. 응용사업은 18년 3월부터 20년 7월이고, 인프라 사업은 19년 4월부터 20년 7월까지 진행됩니다.

2020년 5월 단계별 개통까지 예산, 수입, 집행 및 학교회계 등의
업무가 기존 시스템과 병행 사용됩니다.

에듀파인 시스템 개통은 총 3단계로 이뤄질 예정입니다. 1단계로 2019년 9월-예산(교부금, 예산)을 개통합니다. 두 번째로 2020년 1월 업무관리/재무회계/학교회계 등 전면개통에 들어갑니다. 같은 해 3월 사업관리/예산/발전기금 같은 학교 회계 역시 개통될 예정입니다. 마지막으로 2020년 5월 3단계 개통에 들어가 예산결산 및 재무결산을 개통할 예정입니다. 개통식은 2020년 1월 13로 예정되어 있습니다.

한계를 극복하고,
새로운 변화와 함께 “K-에듀파인” 으로 새롭게 탄생합니다.

투명한 지방교육재정
업무 환경 조성
“ALL in One” 디지털 지방교육행재정
업무환경 구현
사용자
최적환경 구성
표준기반
운영환경 조성
신기술 기반 운영지원 및
합리적인 교육지원체계 조성
지방교육행·재정
정보 활용가치 제고

홍보영상

새롭게 탄생한 K-에듀파인, 영상으로 함께 만나볼까요?

K-에듀파인 홍보영상

주요 개선사항

에듀파인과 업무관리시스템의 통합으로 완전히 달라지는,
차이나는 K-에듀파인 구축을 추진합니다.

K-에듀파인 주요개선사항

두개의 시스템이 유기적인 통합으로 사용자 권한 및 개인정보 오·남용 방지

에듀파인과 업무관리시스템 통합관리

K-에듀파인 시스템에 대한 설명입니다.
  • 에듀파인과  업무관리시스템  통합  로그인
  • 단일  브라우저  내에서  다중업무처리(MDI)  적용을  통한  재정,
    업무관리  업무처리
  • 사용자  및  조직정보  통합관리
  • 기관별  거래처  통합관리
  • 통합학교  관리체계  수립

권한관리체계 강화 및 권한남용 차단

권한관리체계 시스템에 대한 설명입니다.
  • 결재를  통한  권한신청  및  회수절차  수립
  • 공통코드  관리체계  수립
  • 권한이상자  관리를  통한  권한남용  방지
  • 거래처  등  개인정보  관리  강화
  • 권한  인수인계  체계  수립

업무내용

업무관리 프로세스에 대한 설명 이미지입니다.
업무관리
과제관리,  문서관리,  메모관리,  일정관리,  지시요구,  업무지원  등
업무처리의  효율적  관리
지방교육기능분류
기능분류체계/목적분류체계  확인  및  관리,  수행부서  관리

개선사항

  • 1개방형 문서 포멧(ODF) 도입 및 결재문서 작성 간소화

    ODF에 대한 설명입니다.
    • 공공  기록으로서의  보존성  확보
    • 문서편집프로그램에  대한  사용자의  선택권 확대
  • 2에듀파인/업무관리 시스템 통합에 따른 결재화면의
    재정문서 통합 및 간편결재 도입

    기안(첨부) 결재와 서식결재를 재정문서 결재화면으로 통합. 재정화면에서 결재요청이 들어오면 간편입력 화면을 통해 상신을 완성할 수 있습니다.
    • 다건결재 가능

업무내용

업무내용 프로세스에 대한 설명 이미지입니다.
교부금관리
보통교부금  산정  시  기준재정수요,  기준재정수입  관리  및  산정내역  통지관리
국가시책사업,  지역현안사업,  재해대책사업  등  특별교부금  사업  관리  및  
모니터링
학교신설교부금  신청항목의  신청관리  및  산정내역  통지관리
국고보조금의  예산계상  신청·내시·단위과제  카드배분  등  업부  관리  및  
현황  모니터링
중기재정계획
기능분류체계/목적분류체계  확인  및  관리,  수행부서  관리
예산관리
예산  기본정보,  요구·조정·확정  및  재원  등에  대한  관리  및  예산서  
조회·출력·관리
성인지  세세부사업별  성별수혜분석,  성괌고표  관리  및  실적관리
세출예산집행지출계획  및  배정,  재배정,  학교교부계획,  예산이월·변경에  대한
  관리
기금관리
기금운용계획  작성을  위한  기준정보,  기금요구,  기금조정,  기금운용계획보고서
등에  대한  관리

개선사항

  • 1목적사업비 주기에 걸친 모니터링 체계 구축으로 목적사업의
    투명성 강화 및 집행 신뢰도 향상

  • 2중기재정계획 업무 全 단계 통합관리 프로세스 구축으로
    법·제도 제·개정에 부합된 시스템 관리
    로 업무 효율성 제고

    • 예산(안) 및 기금운용계획(안) 연계를 통한 실적 반영
    • 세입·세출 전망추이 비율을 활용한 추이분석 및 중기재정계획서 작성
  • 3준예산 관리기능 구현을 통한 예산 불성립 시 집행지원체계 구현

  • 4법·제도 개정사항을 반영한 기금관리 신규 업무시스템 도입으로
    기금업무 효율성 제고

업무내용

회계관리 업무내용에대한 설명 이미지입니다.
재무회계
징수결의,  금고자료관리,  수납처리,  마감/장부관리,  학비기준관리  등  
수입업무  관리
지출품의,  지출원인행위,  지출결의,  지급명령,  정산,   일상경비  등  
지출업무  관리
세금계산서,  소득세관리,  세무신고내역  등  세무업무  관리
세입세출외현금의  수납,  반환,  마감/결산  등  세입세출외현금업무  관리
자금관리
계약서  관리,  선급금,  검사검수/대금지급요청,  계약실적관리  등  
계약업무  관리
수입계획,  지출계획,  자금소요액,  지출한도액  등에 대한  자금계획  관리
자금수지,  금융상품,  자금운용내역,  계좌별  시재  등  자금운용업무  관리

개선사항

  • 1수입업무 개선을 위한 전자고지 및 납부서비스 적용으로 납부자
    편의성 제고 및 효율적 수납 처리 지원

  • 2일상경비계좌 통합운영지원을 위한 일상경비 통합관리로 재정
    건정성 향상

    • 통합일상경비  계좌로  교부,  한도배정
    • 지급명령  요청  시  일상경비출납원  계좌로  요청액  전송
    • 전자금융  서비스  연계를  통한  거래처  지급  처리
  • 3신고자료 상호대사 및 신고현황 모니터링 구현으로 세무관리
    업무 효율성 제고

  • 4세입세출외현금 관리항목 표준화와 원천업무 연계기능 적용으로
    업무 효율성 제고

  • 5『지방계약법』에 따른 종합(통합)계약관리 기능 구축으로 예산
    절감 및 행정업무 생산성 제고

  • 6회계구분별 자금관리 및 금고은행 연계를 통한 업무 편의성 확보

업무내용

채권/부채 업무에 대한 설명 이미지입니다.
채권관리
채권증감현황,  채권회수,  기관별  결산,  교육청  결산  등  채권업무  관리
통합부채관리
지방채의  발행  및  상환에  대한  관리  및  모니터링
BTL  관리를  위해  계획수립,  협약,  공사관리,  BTL  지급금,  임대료  
교부금관리  등의  업무  관리
부채현황  및  공공부채(PSDS)  집계  및  보고서  작성·제출  관리

개선사항

  • 1종합적인 채권관리 시스템화로 효율성 및 편의성 향상

  • 2부채 산정방식 개선 및 통합부채관리 기능 구축으로 보고서 산출
    및 부채관리 업무 효율성 향상

    • 통합부채관리(모니터링)를  통한  예산결산,  재무결산,  재정공시,
      PSDS  작성  시  자동연동

업무내용

통합자산관리 업무에 대한 설명 이미지입니다.
통합자산관리
공유재산에  대한  관리계획  수립,  대장관리,  실태조사,  결산,  온비드  
연계  등  관리
물품별  한도액,  수급계획,  반납·불용처리  등에  대한  관리  및  
리스,  RFID를  적용한  물품관리,  SW,  미술품  등  관리
교구의  기준정보,  기준,  운용,  교육자료  등  관리
기자재의  기준정보,  운용,  기자재보고  등  관리

개선사항

  • 11년 이상 사업의 재산대장 정리(취득가 산정) 정합성 강화 및
    업무 편의성 향상

    • 대표관리사업을  통한  M:N  재산등록  기능  제공
  • 2업무 간 협업기능 강화를 통한 자산 누락 방지 및 대장 정합성 향상

    • 공동  상호전환내역  관리를  통해  일관된  대장처리  보장
    • 협업기능  제공을  통해  편리한  용도변경  처리
  • 3NCS 체계 전면 적용으로 교육과정 개편 변화 반영

    • NCS  기반의  기준관리  기능  구축
    • NCS  기반의  교육과정에  적합한  데이터  구조  개선
    • NCS  기반  기자재대장을  통한  운용  현황  제공
  • 4토지, 건물의 행정정보공동이용센터 연계를 통한 공부 조회,
    국가공간정보센터와의 공시자가 년 2회 연계활용

업무내용

학교회계 업무에 대한 설명 이미지입니다.
학교회계
학교에서  수행하는  사업의  사업관리카드  관리  및  예산  신청  관리
예산의  편성,  운영,  분석  및  이·전용/예비비,  이월,  국고보조금  
사업의  관리
수납자  관리,  징수결의,  출납관리,  미수납  관리,  교육비납입증명,  
수입현황  등  수입업무  관리
지출품의,  지출원인행위,  지출결의  등  지출처리  업무  및  지출정보,  계약처리지원,  국고보조금  정산관리  등  지출업무  관리
예치내역,  만기예정내역  등의  자금운용내역  및  자금운용기록부  관리
발전기금의  사업관리,  접수,  품의,  지출원인행위,  지출결의,  지급명령  
및  결산  관리
학교회계  예산  마감,  이월  및  정산,  결산내역  조회,  예산결산서  관리

개선사항

  • 1예산 프로세스 일원화를 통한 예산편성 업무의 편의성 향상 및
    이월예산의 다음연도 자동반영 기능 구축

  • 2정산재원 관리체계 구축으로 목적사업 재원별 구분관리 및
    정산업무 간소화

  • 3징수결의 일괄작성 및 학생별 조정결의 편의성 개선으로
    업무 축소 및 편의성 개선

  • 4지출 수기작성 업무의 연계 확대 및 온라인 관리기능 구축

  • 5발전기금 전체 현황 확인 가능한 사업관리카드 구축

업무내용

결산관리, 재정분석 및 클린재정 업무에 대한 설명 이미지입니다.
예산 / 기금결산
교육비  특별회계/기금회계  예산  결산  및  결산서  등  보고서  출력
성인지  예산  결산  및  선인지  결산서  등  보고서  출력
재무결산
재무결산에  대한  마감  및  확정,  이월, 결산조정  관리  및  
재무제표·부속명세서  관리
종합결산의  마감  및  확정,  내부거래  관리,  종합제무제표·장부/보고서  
관리
재정분석
사업  모니터링,  사업결과  분석,  집행실적,  성과/성인지예산 분석
학교회계  집행실적  모니터링
현금주의/발생주의  통합재정통계에  대한  마감  및  집계,  자료조회  관리

개선사항

  • 1예산·기금결산 시스템 자동화로 업무지원 기능 강화

    • 예산결산자료  수기처리  최소화를  위한  자동화  산출기능  제공
    • 기금결산  업무의  시스템  도입으로  기금결산서  산출
  • 2재무결산 업무처리 자동화로 업무편리성 제고

    • 수기  결산조정  처리  최소화  및  자동검증  기능  강화
    • 기금회계시스템  도입으로  기금회계  재무제표  및  종합재무제표  
      산출
  • 3재정현황 통합 보니터링 시스템 구현으로 재정분석 및 재정성과
    분석을 통한 사업 모니터링 강화

    예산편성 및 집행 결산은 모니터링-실적집계-분석 3단계에 걸쳐 진행됩니다. 모니터링에는 1)정책, 단위, 세부 사업별 모니터링과 2)예산대비실적 등 지표별 모니터링이 있고, 실적집계에는 1)조기집행 기준에 따른 실적 집계와 2)유형별 항복 정의 및 집행실적 집계가 있으며 분석에는 1)사업별 집행결과 분석, 2)성인지예산 등 사업성격별 분석이 있습니다. 이를 통해 OECD 교육재정분석 20종을 분석하며, 재정성과 분석지표 20종을 신규개발합니다.

업무내용

전자금융 서비스 업무에 대한 설명 이미지입니다.
전자금융
카드사  및  카드등록,  카드변경,  카드한도  및  제약사항  관리  등  카드관리
지로고지납부,  계좌이체  현황,  지로납부  현황,  재정집행지원  등에  대한  
전자금융  서비스  관리
고지/수납  정보관리,  가상계좌관리  등을  통한  전자수납  관리

대국민서비스

대국민서비스 업무에 대한 설명 이미지입니다.
시도재정공개
시도교육청에서  재정정보공개를  위한  항목  관리  및  자료  생성,  시도교육청  
홈페이지  연계  관리
재정공시
재정공시를  위한  공시차수,  예산기준  공시자료,  결산기준  공시자료,  
기초자료  관리

개선사항

  • 1납부자 편의를 위한 전자수납시스템 구축

    • 징수결의  시  가상계좌를  부여한  고지서  발행
    • 다양한  납부수단(계좌이체,  가상계좌)  지원
  • 2재정정보공개 업무처리 자동화

    • 공개항목별  데이터  자동생성
    • 알림  및  모니터링  기능  제공
  • 3재정공시 업무처리 개선

    • 수기  기초자료  처리  최소화  및  자동  검증  기능  강화
    • 편람  변경  시  프로그램  변경  최소화